Stel nu vragen aan je documenten met de AI Assistent
Met Acrobat AI Assistent, een add-on voor Adobe Acrobat, vat u lange en complexe PDF’s snel samen en maakt u ze inzichtelijker. Stel, u krijgt een rapport van 70 pagina’s. In plaats van alles door te lezen, geeft u de prompt: “Wat zijn de belangrijkste aanbevelingen?” Het antwoord verschijnt direct op uw scherm, met verwijzing naar de juiste alinea. Werk sneller met de AI Assistent, zonder door pagina’s te bladeren of uw collega’s om samenvattingen te vragen.
Promptvoorbeelden met de AI Assistent
• Vragen stellen over PDF-inhoud
Haal snel specifieke informatie uit een document zonder zelf te zoeken.
Promptvoorbeeld: “In welke paragraaf wordt de betekenis van ‘stakeholder’ besproken?”
Afb. Bronvermelding bij antwoorden van de Acrobat AI Assistent, gebaseerd op uw vragen en het document.
• Actiepunten uit notulen halen
Haal snel de belangrijkste besluiten en taken uit notulen, zodat u meteen weet wat er is besproken.
Promptvoorbeeld: “Welke besluiten zijn er genomen in deze vergadering?”
• Meerdere documenten tegelijk doorzoeken
Selecteer meerdere bestanden en stel een vraag om te zien of een onderwerp ergens wordt genoemd.
Promptvoorbeeld: “Vind alle informatie over leveringsvoorwaarden in deze drie bestanden.”
Afb. Acrobat werkruimte waarin het selectievakje voor het kiezen van meerdere documenten is aangevinkt.
• E-mails schrijven
Gebruik de AI Assistent om op basis van een tekst snel e-mails te schrijven.
Promptvoorbeeld: “Schrijf een korte e-mail voor mijn team waarin de belangrijkste punten uit dit rapport worden uitgelegd.”
• Informatie toegankelijker maken
Gebruik de AI-assistent om complexe teksten om te zetten naar begrijpelijke taal.
Promptvoorbeeld: “Leg deze technische uitleg uit in eenvoudige taal.”
• Follow-up vragen stellen over PDF-inhoud
Handig om dieper op een antwoord in te gaan zonder steeds een nieuwe zoekopdracht in te typen.
Promptvoorbeeld: “Kun je meer details geven over het tweede punt dat je net noemde?”
Wat maakt de Acrobat AI Assistent interessant?
• Snel delen met collega’s
Deel de belangrijkste punten snel en eenvoudig met collega’s, zonder dat zij het hele document hoeven door te nemen.
• Verschillende documenttypen
Analyseer verschillende documenten, van contracten en rapporten tot notulen en handleidingen.
• Efficiënter werken
Laat de AI Assistent snel de benodigde informatie vinden, zodat u direct beslissingen kunt nemen.
• Spraakfunctie
Gebruik de AI Assistent handsfree via Voice in de Acrobat app. Handig voor het stellen van vragen en het krijgen van informatie als u onderweg bent of uw handen vol heeft.
• Flexibel inzetbaar
Werk met AI Assistant via de desktop (Acrobat Pro, Acrobat Standard en Acrobat Reader), mobiel of direct via de Acrobat webversie. Hierdoor kunt u de AI Assistent altijd en overal gebruiken.
Voor wie is het handig?
De Acrobat AI Assistent is geschikt voor iedereen die bijvoorbeeld met grote of complexe documenten werkt, zoals:
• Juristen
Vind snel contractvoorwaarden en potentiële risico’s, zonder door lange documenten te bladeren.
• HR-medewerkers
Haal de belangrijkste punten uit beleidsstukken en regelgevingen, zodat u sneller kunt communiceren en besluiten kunt nemen.
• Onderzoekers
Maak binnen een paar klikken samenvattingen van wetenschappelijke artikelen om extra tijd over te houden voor analyse en schrijfwerk.
• Communicatieadviseurs
Filter kernboodschappen uit rapporten of interviews die u kunt gebruiken in nieuwsbrieven of persberichten.
• Drukke professionals
Krijg direct de relevante informatie en inzichten, zodat u minder tijd kwijt bent aan zoeken en meer tijd overhoudt voor actie.
Zelf aan de slag
Verwerk informatie sneller met de Acrobat AI Assistent en ontvang duidelijke samenvattingen en antwoorden op basis van uw PDF’s. Neem contact met ons op voor meer informatie en/of een vrijblijvend prijsaanbod.